前期物业管理 第 一节 物业接管验收 一、物业接管验收准备 二、物业接管验收标准 三、物业接管验收条件与程序 四、物业接管验收应注意事项 物业项目经理岗位的具体职责2 职责： 1、根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策，组织物业项目全体工作人员开展日常管理和服务工作; 2、负责督导项目管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理等工作，确保公司整体服务质量的不断提升，满足公司发展需要; 3、依据公司年度工作计划，审核所辖部门编制的年度工作计划，跟踪、分析计划执行情况，保证所本项目工作的有效运转; 4、组织、保证写字楼各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行，协调、监督政策的执行，保障公司利益; 5、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定，不断提出合理化建议，完善部门组织架构及人员岗位职责，并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评; 6、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能; 7、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育，不断提高业务技术能力; 8、协助监督写字楼日常的业务管理中的财务开支，减少浪费现象，协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。 中国物业管理行业在过去十几年保持稳步增长态势。在每年新房的稳定竣工、物业服务渗透率的逐步提升以及高品质物业服务的强劲需求支撑下，预计未来5年行业仍将保持较快增长，到2024年市场规模突破8000亿元。 任职资格： 1、物业管理、工程等相关专 业，全日制本科及以上学历; 2、熟悉物业行业及房地产行业政策法规，法律意识强、良好的服务意识、热爱并认同物业行业; 3、责任心强、作风严谨、品德高尚、良好的职业操手; 4、具有两年以上一级资质物业公司项目经理经验; 5、具有良好的组织管理、统筹协调、沟通和决策能力、 良好的语言、文字表达能力，理解力强、良好的职业操守; 6、熟悉办公软件系统，擅于物业项目的运营管理及服务创新; 7、熟悉前介相关工作流程。 物业管理最重要的职责是平衡业主和公司之间的利益关系，对于物业经理人来说，要做的事情非常多，必须多深入基层和现场了解情况，多与业主沟通，既可以了解客户需求，也可以创造一个融洽的人性化住宅氛围。对于下属，应该多给予培训，充分授权并现场督导，在工作时间做他们的导师，在生活上做他们的朋友。物业管理的中高层经理人经常是被夹在各种要求、指标、需求的压力之中，一边承受压力，一边施加压力。 物业经理岗位职责1.物业小区经理是小区管理部较高级管理人员，物业经理都是在总经理的安排下主要负责其属下所有物业人员的培训，安排好每天的工作以及工作监督等，还有负责执行小区安全隐患，和小区清洁以及客户服务的日常运转，并且还要随时向总经理汇报每天工作以及落实情况等2.物业经理要主动和小区业主保持有优良的关系，还要维持好的管理服务，尽量满足小区业主或者住客的需求。随时还要监管属下员工的素质，还要负责员工培训以及考核标准，保障物业人员的工作要达到公司合格水准。3、物业经理还要全面承担公司规则制度，对任何员工有涉及到违规的事情就要清楚，并且及时上报总经理，根据相关规定有违规的员工必须要存入员工档案。 其实，在物业管理工作中，物业管理企业受托对物业实施管理，给业主和使用人提供服务，物业管理服务合同一签订，双方就是平等的合同约定关系，没有主次之分。业主与物业管理公司不是冤家，当前一些现象，使人产生业主与物业管理公司是一对冤家的错觉。其实，业主与物业管理公司应是良友，在日常工作中出现矛盾，应本着互谅互助，双方受益的原则进行解决。业主不要轻易炒物业管理公司，物业管理公司也应更好地改进服务。 职责： 1、领导物管中心(处)贯彻落实各项管理制度与流程，达成经营目标，保证管理体系的有效运行，对管理和服务的质量负责; 2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准，组织编制、批准本物管中心(处)的管理手册、服务标准、工作标准; 3、结合物业特点，提出业务发展建设与资源调配的建议; 4、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导，协调本中心(处)与公司、客户及相关协作单位之间的关系; 5、组织制定物管中心(处)工作计划，审批各部门的年度工作计划; 6、组织业主委 员会及维护与客户关系，对在管物业的服务工作进行抽查; 7、负责处理本物管中心(处)的重大质量问题、安全问题、突发事件/事故，并组织实施纠正、预防和改进活动。 物业企业经理和物业项目经理的区别：物业企业经理是物业公司管理人员调动工作协调部门安排工作调整的管理人才，项目经理是物业公司项目部负责项目洽谈接管处理安排等相关事项职责方位只在项目部使用，物业经理职权范围大，项目经理只在项目部使用权利有限 第四节 档案资料管理一、档案资料收集二、档案资料鉴 定三、档案资料保管四、档案资料统计五、档案资料利用 探究·思考 第三章 业户服务管理第 一节 日常服务管理 一、与业户建立良好关系二、开展业户需求调 查 三、业户服务项目实施 四、业户服务公告发布 五、定期开展满意度调 查 第二节 业户投诉管理 二、投诉处理程序 三、投诉处理方法 四、投诉处理技巧探究 ·思考第四章 物业费用管理 第五章 物业设备管理 第六章 安全防范管理 第七章 保洁绿化管理 第六章 安全防范管理 第七章 保洁绿化管理 物业管理智能化是指物业管理企业借助智能化设施、设备对物业进行管理和服务的一种现代化管理手段，是未来物业管理发展的一大趋势。应该说，智能化管理对物业承建商、企业、业主三方面都将产生吸引力。随着现代科技的发展，特别是信息科技的发展，人们对物业的管理要求越来越高，房地产开发商在新建物业时，会更多地考虑到物业的智能化．会增加物业的智能化程度，从而使物业管理的智能化程度提高。对于物业企业来说．实行智能化管理，能降低物业管理的人力成本，提高物业管理的服务质量。 前期物业管理 第 一节 物业接管验收 一、物业接管验收准备 二、物业接管验收标准 三、物业接管验收条件与程序 四、物业接管验收应注意事项 对物业服务企业而言，社会化是企业发展的推手，从根本上改变和提高了企业管理项目的类型、档次和科技含量，加速和促进了企业的管理水平和服务水准的提升，进而提高了企业的经济效益和社会效益。 第二节 楼宇入伙管理 一、入伙前期准备 二、入伙工作流程 三、做好入伙工作 四、入伙手续文件 物业经理人是从事物业管理的专 业人才。从1999年开始物业经理人实行持证上岗制度，目前这个证书的是注册物业公司拿资质的必备证书也是物业公司年审，招聘的必备条 件，证书的含金量和实用性很高，早在1999年1月1日起实行物业经理持证上岗的要求。 第三节 房屋装修管理 一、装修申请 二、装修审批 三、签订装修协议书 四、装修施工管理 五、装修验收 物业管理的复杂性、系统性、专 业性的特点决定了管理的难度。为此良好的内外部环境对提高物业管理水平就显得尤为重要。根据以往的经验，要改善提高管理水平须有赖于部门制订出一科学的制度及周边区域各职能部门的配合及市政、交通、绿化的改善，更须业主、租户、管理公司的沟通理解与合作。我们相信随着市场经济的逐步发展，专 业化、企业化、制度化的物业管理企业将大有作为。不少人对物业管理存在认识上的误区：有的认为物业管理企业与业主之间是管理者与被管理者的关系这些误解导致物业管理工作难于开展。 物业经理岗位要求 一、积极进取的心态 二、坚定的职业道德 三、积极的系统思考 四、超群的远见卓识 五、有效的沟通协调 六、理智与道德的自律 七、意志和胆识的强化 八、宽容和忍耐的心理 九、善于快 速地学习 行业的发展问题向来就不是一个新话题，但每每在岁末年初被一再提及。毋庸置疑，在经历了改革开放30年房地产业的大发展、物业管理行业从计划经济的体制下走上了市场经济的发展道路之后，2000年至2009年的十年，是中国物业管理发展的十年，这十年里充分释放出行业发展的巨大能量，全国物业服务企业总数达到5.8万家，全行业创产值达2076亿元。物业管理已经真正成为了现代城市管理和房地产经营管理重要的组成部分，成为国民经济新的经济增长点，成为保民生、保稳定、促就业的重要力量。 物业经理岗位认知 第 一节 物业经理岗位描述 一、建立和完善制度标准 二、做好服务人员培训 三、建立物业管理的档案资料 四、开展服务管理工作 五、内外的协调事务 物业经理和物业物业项目经理概念：物业经理人是从事物业管理的专 业人才。物业项目经理负责项目的日常管理工作,及时了解项目运营情况,根据实际经营状况,组织分析并提出改善方案,并对存在的问题进行处理解决。 (1) 负责所管理的物业管理项目的规章制度建设； (2) 制订物业经营、服务、预算计划与阶段任务分解，监控执行，控制预算； (3) 负责物业服务管理(设施、物料、治安、车场、业主装修、卫生、其他服务等)； (4) 负责实施客户满意度调 查、客户服务改进(提供客户满意的增值服务)与客户投诉处理，定期客户回访； (5) 负责公共关系维护，处理好与开发商、政 府部门、业主或使用人的关系； (6) 负责物业收费管理，明确收费项目、服务标准，采取措施提高费用回款率； (7) 负责辖员管理，辖员的选、育、用、留。 一个物业管理企业的发展前途，归根结底取决于经理人团队的发展趋势和方向。鉴于上述原因，必须使经理人具有较强的计划、组织、领导、协调、沟通及控制能力，具备职业经理人应具备的基本素质。同时作为整个行业还必须严格职业经理人业绩评议考核制度，对一些品德不佳者，缺乏业绩或管理不力者，应淘汰出局，以确保经理人队伍的水准。 工作职责 物业管理等相关经济管理类专 业大专或以上学历，三年以上物业综合管理以及客户服务经验，具备相应的物业管理知识、经济学知识、房地产专 业知识、财务知识、客户服务知识。熟悉国家相关法律法规、公司的各项管理制度、程序文件、部门业务工作流程和公司各部门客服工作特点，地区或行 业 先 进的客户服务理念和客户服务流程。 从1981年物业管理公司在深圳诞生以来，经历32年的发展，物业管理的全面推进和广泛覆盖，对提高城市管理水平，改善人居和工作环境，增加就业、扩大消费、促进经济增长发挥了重要作用，为全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会作出了积极贡献。 物业管理最重要的职责是平衡业主和公司之间的利益关系，对于物业经理人来说，要做的事情非常多，必须多深入基层和现场了解情况，多与业主沟通，既可以了解客户需求，也可以创造一个融洽的人性化住宅氛围。对于下属，应该多给予培训，充分授权并现场督导，在工作时间做他们的导师，在生活上做他们的朋友。物业管理的中高层经理人经常是被夹在各种要求、指标、需求的压力之中，一边承受压力，一边施加压力。 物业经理岗位职责1.物业小区经理是小区管理部较高级管理人员，物业经理都是在总经理的安排下主要负责其属下所有物业人员的培训，安排好每天的工作以及工作监督等，还有负责执行小区安全隐患，和小区清洁以及客户服务的日常运转，并且还要随时向总经理汇报每天工作以及落实情况等2.物业经理要主动和小区业主保持有优良的关系，还要维持好的管理服务，尽量满足小区业主或者住客的需求。随时还要监管属下员工的素质，还要负责员工培训以及考核标准，保障物业人员的工作要达到公司合格水准。3、物业经理还要全面承担公司规则制度，对任何员工有涉及到违规的事情就要清楚，并且及时上报总经理，根据相关规定有违规的员工必须要存入员工档案。 其实，在物业管理工作中，物业管理企业受托对物业实施管理，给业主和使用人提供服务，物业管理服务合同一签订，双方就是平等的合同约定关系，没有主次之分。业主与物业管理公司不是冤家，当前一些现象，使人产生业主与物业管理公司是一对冤家的错觉。其实，业主与物业管理公司应是良友，在日常工作中出现矛盾，应本着互谅互助，双方受益的原则进行解决。业主不要轻易炒物业管理公司，物业管理公司也应更好地改进服务。 在城市化飞速发展的今天，物业管理已经成为城市管理、社区建设的一个关键问题。不少市民都遭遇过物业方面的烦心事，如小区楼内堆放杂物无人清理、家中下水道发生堵塞、电梯出现故障等情况时，常常需要多次往返物业公司和业委会寻找解决办法，但仍可能收效甚微。在遇到社区物业方面的问题时能有专人进行协调解决，成为小区居民翘首以盼的事。 物业经理的工作职责： 1．对物业总经理负责。 2．由物业总经理授权负责项目管理处的整体工作。 3．对项目管理处指导工作，监督检查各专 业部门的具体工作。 4．制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划上报物业总经理批准后，严格按工作计划完成相关工作。 5．处理项目管理处的业主投诉问题。
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